Qui suis-je?
Je suis Stéphanie PEYCRU, assistante indépendante à Genève.
J’accompagne les solopreneurs, entrepreneurs et dirigeants de petites structures dans la gestion et l’organisation de leurs activités.
Mon approche est claire et pragmatique : simplifier le quotidien du dirigeant et apporter un appui structurant, adapté aux besoins concrets de l’entreprise et à son rythme.
Une ligne directrice, résumée en quelques mots : keeping life simple.
Un parcours atypique
Cheffe de projets expérimentée
Quelques mois après mon retour de Cuba, j’intégrai une agence réceptive genevoise en tant que Cheffe de projets. Pendant près de 4 ans, j’ai élaboré, vendu et coordonné des voyages sur-mesure, autant pour des individuels VIP, que pour des groupes incentives exigeants, toutes nationalités confondues. Cette expérience a considérablement enrichi mon sens de l’organisation, ma résistance au stress et ma gestion des priorités.
Une reconversion réussie
En 2017, je décide de me reconvertir en une assistante ultra-polyvalente. Ma stratégie est la suivante : compléter mon cursus pour devenir une Assistante de Direction pluridisciplinaire. Je complète mon Bachelor en Management des Organisations par des certifications suisses (Markom, Gestion des salaires et assurances sociales) afin de fournir un soutien complet aux dirigeants que j’accompagne. J’ai intégré plusieurs bureaux de renom de la place dans les domaines de construction, architecture et immobilier de 2017 à 2024.
Obtention du Certificat MARKOM (Marketing, Vente, Communication et Relations
Publiques), FMP Formations, Lausanne, Suisse
Obtention du Certificat Salaires & Assurances sociales, IFAGE, Genève, Suisse
Une nouvelle étape franchie
Jongler entre carrière professionnelle, vie de couple, de famille, vie sociale, ambitions personnelles…je vois ma vie défiler à une vitesse effrénée, sans pour autant me sentir alignée avec moi-même. C’est ainsi que j’ai entrepris un bilan de compétences, me permettant de prendre du recul et de franchir une nouvelle étape.
Il n’existe pas de solution miracle pour atteindre un équilibre parfait, mais j’ai réalisé qu’un soutien fiable et flexible peut faire toute la différence. C’est ce qui m’a poussée à créer Keeping Life Simple, un service d’assistanat de direction indépendant, où je mets à disposition mes compétences et mon expérience pour aider d’autres entrepreneurs à avancer sereinement.
Mes champs de compétences sont pluridisciplinaires
Administration, RH et Back-Office
- Secrétariat de direction : soutien administratif complet
- Analyse et optimisation de l’organisation actuelle
- Diagnostic et optimisation des processus internes
- Évaluation, test et mise en place d’outils internes
- Participation aux décisions stratégiques
- Ressources Humaines : soutien dans les recrutements et la vie du collaborateur
- Suivi opérationnel et coordination avec les équipes
Finances
- Comptabilité jusqu’au bouclement (rapprochements bancaires, saisies, paiements e-banking, relation fiduciaire)
- Monitoring des ventes et des dépenses
- Élaboration de budget prévisionnel
- Mise en place d’une stratégie d’optimisation de vos charges
- Négociation de vos contrats fournisseurs
Evènements
- Organisation de séminaires d’entreprise, gala de fin d’année, évènements de vie d’entreprise (départ en retraite), Teambuilding et sorties sportives, voyages incentive…
- Déménagement de vos locaux commerciaux
- Cadeaux d’entreprises
Community Management
- Élaboration d’un plan d’actions
- Budgétisation des besoins
- Création de contenus pour les réseaux sociaux
- Planification des posts et boosts sponsorisés
- Google Analytics
Communication
- Création de Newsletters
- Mailing
- Communication interne
- Rédaction de plaquettes de présentation et autres supports de communication
- Coordination impression de flyers et autres supports
- Coordination Presse lors d’une campagne publicitaire